هي إحدى إدارات جامعة الكويت التي تقوم بتنفيذ عملية الشراء عن طريق التعاقد مع الشركات لتوفير الخدمات أو المواد من الأسواق المحلية أو الخارجية لمراكز العمل في جامعة الكويت ، في أقل فترة ممكنة وبأقل تكلفة ممكنة وبأعلى جودة متوفرة طبقا للقوانين واللوائح المنظمة لأعمال الشراء الحكومي من خلال موردين معتمدين لدى جامعة الكويت و وزارة المالية .
و يشارك بتنفيذ عملية الشراء أقسام الادارة (مخطط الهيكل التنظيمي لإدارة المشتريات) و ذلك حسب نوع الاجراء و المسئوليات التي يمكن تقسيمها كما يلي
1. قسم مطابقة المواصفات الفنية
2. قسم الطرح و استدراج العروض
3. قسم شئون الموردين
4. قسم فض العطاءات و تفريغها
5. قسم الترسيات و العقود
6. قسم المزايدات
7. قسم متابعة العقود و الكفالات
8. قسم التوثيق و الاعداد
و تتم عملية الشراء (مخطط التسلسل المستندي لعملية الشراء) - (مخطط عملية الشراء) من خلال تنفيذ اجراءات متعددة تقسم حسب طبيعة نموذج طلب الاصناف و تلك الاجراءات هي :
- اجراء الشراء من دليل الشراء الجماعي .
- اجراء الشراء باستدراج العروض .
- اجراء الشراء المباشر .
- اجراء الشراء بالممارسة .
- اجراء الشراء بالمناقصة .
- اجراء المزايدة .
وتقوم الإدارة بمخاطبة بعض الجهات الحكومية بغرض الحصول على موافقتها قبل الطرح او بعد استكمال اعمال الترسية (جدول الجهات الرقابية والحكومية) . ومن هذه الجهات :
- وزارة المالية
- إدارة الفتوى والتشريع
- الجهاز المركزي للمناقصات العامة
- ديوان المحاسبة
- الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات
و تلتزم الادارة بتنفيذ كافة المتطلبات القانونية والتنظيمية لاستكمال عملية الشراء باتباع القوانين و التعاميم و التعليمات التنظيمية التالية :
- قانون رقم (49) لسنة 2016 بشأن المناقصات العامة و لائحته التنفيذية
- تعميم الجهاز المركزي للمناقصات العامة رقم (2) لسنة 2017 بشأن حظر التعاقد خلال الشهر الاخير من السنة المالية
- تعميم وزارة المالية رقم (5) لسنة 2020 بشأن نظم الشراء للجهات العامة
- المرسوم بقانون انشاء الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات
- تعميم وزارة المالية (4) لسنة 1997 بشأن المزايدات الحكومية
- قانون انشاء ديوان المحاسبة رقم (30) لسنة 1964
- تعميم ديوان المحاسبة رقم (6) لسنة 2018
-
العرض على لجنة الشراء بجامعة الكويت
و تعمل الادارة جاهدة في تنفيذ عمليات التعاقد و تطبيق عملية الاسترشاد بخطط زمنية تقديرية لتنفيذ تلك المعاملات .