قسم المزايدات  

قسم المزايدات في إدارة المشتريات هو المسؤول عن تنفيذ هو تنفيذ نماذج طلبات الأصناف الخاصة باستغلال المواقع الجامعية مقابل دفع القيمة الإيجارية ، و يتعاون القسم مع الجهات التالية في انجاز اعماله :

1. قسم التوثيق والإعداد في إدارة المشتريات هو المسؤول عن إعلان الطرح عن طريق الموقع الالكتروني لإداره المشتريات.
2. مركز العمل المعني بالمزايدة هو مركز العمل الطالب للمزايدة والمسؤول عن:
3. إعداد متطلبات المزايدة.
4. مراقبة تنفيذ العقد عن طريق الشركة المتعاقد معها.
5. قسم مطابقة المواصفات الفنية في إدارة المشتريات هو المسؤول عن دراسة تبريرات اختيارات مركز المعني بالمزايدة.
6. وزارة المالية هي المسؤول عن الموافقة على طرح المزايدات.
7. إدارة الفتوى والتشريع هي المسؤول عن الموافقة على طرح المزايدات التي تزيد قيمتها عن 75000 دينار كويتي.
8. ديوان المحاسبة هي المسؤول عن الموافقـــــة على ترسية المزايدات التي تبدأ قيمتها من 100000 دينار كويتي أو يزيد .
9. إدارة العلاقات العامة والإعلام هي المسؤولة عن نشر إعلانات طرح المزايدة في الصحف اليومية.
10. قسم شئون الموردين في إدارة المشتريات هو المسؤول عن بيع مستندات المزايدة للشركات وتوزيع نسخ العقد على الشركة ومركز العمل المعني بالمزايدة وإدارة الشئون المالية.
11. لجنة مشتريات الجامعة هي لجنة مشكلة بقرار مدير الجامعة تضم الأمين العام المساعد للشئون المالية ومدير إدارة المشتريات ومدير إدارة الشئون المالية ومدير إدارة شئون التخزين ومراقب من إدارة المشتريات ورئيس القسم المختص بإدارة المشتريات ورئيس قسم مطابقة المواصفات الفنية بإدارة المشتريات وباحث قانوني بإدارة المشتريات وممثل من مكتب الأمين العام المساعد للشئون المالية، وهي المسؤولة عن البت في مشتريات الجامعة.
12. أمين عام الجامعة هو المسؤول عن اعتماد عقود المزايدات.
13. المراقب المالي هو موظف تابع لجهاز المراقبين الماليين المسؤول عن اعتماد عقد المزايدة ونموذج أمر الشراء/عقد.
14. قسم متابعة العقود والكفالات في إدارة المشتريات هو المسؤول عن استكمال متابعة إجراءات استلام العقد مع مركز العمل المعني بالمزايدة وإجراءات تحصيل المستحقات مع إدارة الشئون المالية باتباع .
15. إدارة الشئون المالية هي المسؤولة عن طلب بيان مالي من ديوان المحاسبة.