اجراء الشراء المباشر

الهدف من القيام بالإجراء هو تنفيذ نماذج طلبات الأصناف الخاصة بأعمال الشراء أو الخدمات التي لا تتوفر الا عند مورد وحيد أو وكيل حصري (مخطط التسلسل المستندي لتوقيع عقود الشراء المباشر) .

ضوابط تنفيذ طلب الشراء المباشر :

1. يشترط توفر الاعتمادات المالية .
2. الشراء المباشر بقيمة لا تزيد عن 75000 دينار كويتي و تعتبر هذه الطريقة استثنائية و فقا للحالات التالية :

• الاصناف التي لا تصنع او تستورد او توجد الا لدى مورد وحيد و لا يوجد له بديل مناسب .
• الاعمال الفنية التي تتطلب بحسب طبيعتها ان يقوم بها متخصصون بذواتهم .
• الحصول على اعمال او بضائع او خدمات اضافية لم يشملها العقد الاصلي و لكنها اصبحت ضرورية بسبب ظروف لم تكن متوقعة ، على ان لا تتجاوز قيمتها نسبة (25%) من قيمة العقد الاصلي .
• في حالات الاستعجال القصوى بشرط ان يكون ذلك ناشئا عن ظروف لم يكن بإمكان مركز العمل توقعها و الا يكون ناتجا عن التباطؤ من جانبه ، على ان تكون الحاجة اليها في مدة شهر من تاريخ حدوث ظرف الاستعجال مع اخذ موافقة رئيس مركز العمل او من في مستواه .

في حالة حدوث كارثة .

• عندما تكون السلع و الاصناف المطلوب شراؤها متوفرة و يمكن الحصول عليها من احدى المؤسسات المملوكة للدولة و المحددة بقرار مجلس الوزراء .
• الشراء المباشر بقيمة تزيد عن 75000 دينار كويتي فتخضع للقانون رقم (49) لسنة 2016 بشأن المناقصات العامة و الموافقات اللازمة من الجهات الرقابية بالإضافة الى التقيد بالحالات السابقة بالبند رقم (2) .

المسؤولين عن تنفيذ هذا الإجراء في إدارة المشتريات كل حسب اختصاصه هم :

• قسم مطابقة المواصفات الفنية
• قسم الطرح و استدراج العروض
• قسم فض العطاءات و تفريغها
• لجنة مشتريات الجامعة
• قسم الترسيات و العقود
• قسم متابعة العقود و الكفالات