قسم الترسيات والعقود

هو المسؤول عن تنفيذ إجراء الترسية والتعاقد مع الشركات من خلال:

1. طلب الارتباط مالي نهائي من إدارة الشئون المالية.
2. أخذ الموافقات اللازمة لتوقيع العقد.
3. تجهيز العقد.
4. توقيع العقد وتوزيعه على المعنيين.

و يتعاون القسم مع الجهات التالية في انجاز اعماله :

1. قسم مطابقة المواصفات الفنية في إدارة المشتريات هي المسؤولة عن مراجعة الترسية ومطابقة عروض الأسعار .
2. إدارة الشئون المالية هي المسؤولة عن الموافقة على الارتباط المالي النهائي، وتزويد إدارة المشتريات بالبيان المالي.
3. لجنة مشتريات الجامعة هي لجنة مشكلة بقرار مدير الجامعة وتضم الأمين العام المساعد للشئون المالية ومدير إدارة المشتريات ومدير إدارة الشئون المالية ومدير إدارة شئون التخزين ومراقب من إدارة المشتريات ورئيس القسم المختص بإدارة المشتريات ورئيس قسم مطابقة المواصفات الفنية بإدارة المشتريات وباحث قانوني بإدارة المشتريات وممثل من مكتب الأمين العام المساعد للشئون المالية، وهي المسؤولة عن البت في مشتريات الجامعة.
4. الجهاز المركزي للمناقصات العامة هي الجهة الرقابية المسؤولة عن الموافقة على ترسية المناقصات.
5. ديوان المحاسبة هي الجهة الرقابية المسؤولة عن الموافقة على الترسية في حالة تبدأ قيمة المعاملة من 100000 دينار كويتي أو أكثر.
6. قسم متابعة العقود والكفالات في إدارة المشتريات هو المسؤول عن الإيعاز لإدارة الشئون المالية بالصرف أو توقيع الغرامات أو رد الكفالات البنكية النهائية .
7. مدير الإدارة هو المسؤول عن اعتماد وتوقيع العقود التي تكون قيمتها حتى 2000 دينار كويتي.
8. الأمين العام هو المسؤول عن اعتماد وتوقيع العقود التي تكون قيمتها اكبر من 2000 دينار كويتي .
9. المراقب المالي هو موظف تابع لجهاز المراقبين الماليين المسؤول عن إجراءات التدقيق على العقود واعتمادها.
10. قسم المزايدات في ادارة المشتريات هو المسؤول عن تنفيذ المزايدات و طلبات الشراء الجماعي.