قسم مطابقة المواصفات الفنية  

مسؤول عن تنفيذ إجراء مطابقة المواصفات الفنية كما يلي:

1. مراجعة المواصفات الفنية و مطابقتها قبل الطرح .
2. المراجعة و المطابقة بعد الراسة و قبل التوصية الترسية .

و يتعاون القسم مع الجهات التالية في انجاز اعماله :

1. قسم التوثيق والإعداد في إدارة المشتريات هو المسؤول عن طباعة نماذج طلبات الأصناف وتوزيعها على مراكز العمل في الجامعة.
2. إدارة مطبعة الجامعة هي المسؤولة عن تنفيذ المطبوعات.
3. مركز العمل المعني بالمعاملة هو مركز العمل الطالب للمواد أو الخدمات والمسؤول عن:

• إعداد طلب شراء المواد أو الخدمات.
• المشاركة بالترسية على أنسب العروض المطابقة.

4. إدارة شئون التخزين هي المسؤولة عن تسليم إدارة المشتريات نماذج طلبات الأصناف الخاصة بالمواد.
5. لجنة مشتريات الجامعة هي لجنة مشكلة بقرار مدير الجامعة وتضم الأمين العام المساعد للشئون المالية ومدير إدارة المشتريات ومدير إدارة الشئون المالية ومدير إدارة شئون التخزين ومراقب من إدارة المشتريات ورئيس القسم المختص بإدارة المشتريات ورئيس قسم مطابقة المواصفات الفنية بإدارة المشتريات وباحث قانوني بإدارة المشتريات وممثل من مكتب الأمين العام المساعد للشئون المالية، وهي المسؤولة عن البت في مشتريات الجامعة.
6. قسم الطرح واستدراج العروض في إدارة المشتريات هو المسؤول عن إجراءات الطرح واستدراج عروض الاسعار للمواد و الخدمات
7. قسم الترسيات والعقود في إدارة المشتريات هو المسؤول عن استكمال إجراء الترسية والتعاقد.
8. قسم المزايدات في ادارة المشتريات هو المسؤول عن تنفيذ المزايدات و طلبات الشراء الجماعي.