اجراء الممارسة

الهدف من القيام بالإجراء هو تنفيذ نماذج طلبات الأصناف الخاصة بأعمال الشراء أو الخدمات التي تزيد على 5000 دينار كويتي  حتى 75000 دينار كويتي. ويتم تنفيذ الممارسة بدون اذن الجهاز المركزي للمناقصات العامة على الطرح أو التعاقد حتى 75000 دينار كويتي، أما فيما يزيد عن 75000 دينار كويتي فيتم تنفيذ الممارسة بإذن من الجهاز المركزي للمناقصات العامة على الطرح والتعاقد (مخطط التسلسل المستندي لتوقيع عقود الممارسة) .

ضوابط تنفيذ طلب الشراء عن طريق الممارسة :

1. يشترط توفر الاعتمادات المالية .
2. الشراء بقيمة تزيد على 5000 دينار كويتي و لا تزيد عن 30000 دينـار كويتي .
3. تحدد ادارة المشتريات المدة المناسبة لتقديم العطاءات و ذلك بمدة لا تقل عن (10) ايام عمل من تاريخ الاعلان و يجوز تقصير هذه المدة لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة . و ذلك الى ما لا يقل عن (7) سبعة ايام عمل ، و تحدد مدة لسريان العطاءات بعد فتحها بحيث لا تقل هذه المدة عن (60) ستين يوما ، الا اذا رأت لجنة الشراء بجامعة الكويت خلاف ذلك .
4. الشراء بقيمة تزيد على 30000 دينار كويتي و لا تزيد عن 75000 دينار كويتي و يستلزم ما يلي :

• موافقة وكيل الوزارة او من في مستواه على طرح الممارسة قبل البدء في اجراءات الممارسة.
• ان لا تقل فترة الاعلان عن (15) خمسة عشر يوم عمل .
• فترة سريان العطاء لا تزيد على (90) تسعين يوم من تاريخ فض العطاءات .

5. يتم عرض جميع معاملات الممارسات على لجنة الشراء بجامعة الكويت للترسية.

المسؤولين عن تنفيذ هذا الإجراء في إدارة المشتريات كل حسب اختصاصه هم :

• قسم مطابقة المواصفات الفنية
• قسم الطرح و استدراج العروض
• قسم فض العطاءات و تفريغها
• لجنة مشتريات الجامعة
• قسم الترسيات و العقود
• قسم متابعة العقود و الكفالات