هي إحدى إدارات جامعة الكويت التي تقوم بتنفيذ عملية الشراء عن طريق التعاقد مع الشركات لتوفير الخدمات أو المواد من الأسواق المحلية أو الخارجية لمراكز العمل في جامعة الكويت ، في أقل فترة ممكنة وبأقل تكلفة ممكنة وبأعلى جودة متوفرة طبقا للقوانين واللوائح المنظمة لأعمال الشراء الحكومي من خلال موردين معتمدين لدى جامعة الكويت و وزارة المالية .

و يشارك بتنفيذ عملية الشراء أقسام الادارة (مخطط الهيكل التنظيمي لإدارة المشتريات) و ذلك حسب نوع الاجراء و المسئوليات التي يمكن تقسيمها كما يلي  

 1.قسم مطابقة المواصفات الفنية

 2.قسم الطرح و استدراج العروض

 3. قسم شئون الموردين

 4.قسم فض العطاءات و تفريغها

 5. قسم الترسيات و العقود

6. قسم المزايدات

7. قسم متابعة العقود و الكفالات

8. قسم التوثيق و الاعداد

  

و تتم عملية الشراء (مخطط التسلسل المستندي لعملية الشراء) - (مخطط عملية الشراء) من خلال تنفيذ اجراءات متعددة تقسم حسب طبيعة نموذج طلب الاصناف و تلك الاجراءات هي :

·         اجراء الشراء من دليل الشراء الجماعي .

·        اجراء الشراء باستدراج العروض .

·        اجراء الشراء المباشر .

·         اجراء الشراء بالممارسة .

·         اجراء الشراء بالمناقصة .

·         اجراء المزايدة .

 

وتقوم الإدارة بمخاطبة بعض الجهات الحكومية بغرض الحصول على موافقتها قبل الطرح او بعد استكمال اعمال الترسية (جدول الجهات الرقابية والحكومية) . ومن هذه الجهات :

• وزارة المالية
• إدارة الفتوى والتشريع
• الجهاز المركزي للمناقصات العامة
• ديوان المحاسبة
• الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات

 

و تلتزم الادارة بتنفيذ كافة المتطلبات القانونية والتنظيمية لاستكمال عملية الشراء باتباع  القوانين و التعاميم  و التعليمات التنظيمية التالية :

•      قانون رقم  (49) لسنة 2016 بشأن المناقصات العامة  و لائحته التنفيذية

•       تعميم الجهاز المركزي للمناقصات العامة رقم (2) لسنة 2017 بشأن حظر التعاقد خلال الشهر الاخير من السنة المالية

•       تعميم وزارة المالية رقم (5) لسنة 2020 بشأن نظم الشراء للجهات العامة

•       المرسوم بقانون انشاء الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات

•       تعميم وزارة المالية (4) لسنة 1997 بشأن المزايدات الحكومية

•       قانون انشاء ديوان المحاسبة رقم (30) لسنة 1964

•       تعميم ديوان المحاسبة رقم (6) لسنة 2018

•       العرض على لجنة الشراء بجامعة الكويت

 

و تعمل الادارة جاهدة في تنفيذ عمليات التعاقد و تطبيق عملية الاسترشاد بخطط زمنية تقديرية لتنفيذ تلك المعاملات .

 

قيم العمل

•         الالتزام و الدقة بالعمل .

•         المبادرة و الشعور بالمسئولية .

•         الرغبة في الانجاز .

•         القدرة على ادارة الوقت و تنمية مهارات التعامل و الاتصال .

•         القدرة على استخدام الحاسب الالي و الانظمة الحديثة .