اجراء استدراج العروض

الهدف من القيام بالإجراء هو تنفيذ نماذج طلبات الأصناف الخاصة بأعمال شراء المواد أو الخدمات التي لا تزيد قيمتها عن 5000 دينار كويتي (مخطط التسلسل المستندي لتوقيع عقود الشراء) .

ضوابط تنفيذ طلب الشراء عن طريق استدراج العروض :

1. يشترط توفر الاعتمادات المالية .
2. الالتزام باستقصاء عروض اسعار فعلية للقيام بعملية الشراء وفقا للتالي :

• عمليات استدراج العروض التي لا تزيد عن 2000 دينار كويتي (3) ثلاثة عروض اسعار .
• عملية استدراج العروض التي تزيد على 2000 دينار كويتي و لا تزيد عن 5000 دينار كويتي (5) خمس عروض اسعار .

3. اذا لم تتمكن وحدة الشراء من استدراج عروض اسعار فعلية يجب عرض الموضوع على لجنة الشراء بجامعة الكويت للبت فيه .
4. لا يجوز لإدارة المشتريات شراء مواد او توفير خدمات او تنفيذ اعمال من شركة معينة بصفة متكررة خلال السنة المالية الا بعد بيان الاسباب و المبررات التي دعت لذلك كتابة و عرضها على لجنة الشراء بجامعة الكويت للموافقة وفقا لما يلي :

• عمليات استدراج العروض التي لا تزيد عن 2000 دينار كويتي يكون تكراراها اكثر من ثلاث مرات مع تزويد اللجنة بحصر لعدد مرات التعاقد السابقة من نفس المتعهد .
• عمليات استدراج العروض التي تزيد على 2000 دينار كويتي و لا تزيد عن 5000 دينار كويتي يكون تكرارها اكثر من مرة .

5. مراعاة عدم تجزئة الطلبات للأصناف المتشابهة .

    المسؤولين عن تنفيذ هذا الإجراء في إدارة المشتريات كل حسب اختصاصه هم :

• قسم مطابقة المواصفات الفنية

• قسم الطرح و استدراج العروض

• قسم فض العطاءات و تفريغها

• لجنة مشتريات الجامعة

• قسم الترسيات و العقود

• قسم متابعة العقود و الكفالات